Etkili çalışma grupları nasıl oluşturulur ve optimize edilir?

  • Çalışma grubunun başarısı için güven şarttır
  • Çalışmanın planlanması ve tüm üyeler arasında görev dağılımı yapılması önemlidir.
  • Rollerin değişmesi güncel kalmak ve grup dinamiklerini geliştirmek için hayati önem taşıyor

Etkili ve verimli bir çalışma planı nasıl yapılır?

Grubumuzu oluşturan ilk bağlantı, güven. Tüm insan unsurları bize güvenlerini sunmalıdır ve bunun tersi de geçerlidir. Grubun hep birlikte çalışacağı konusunda net olmalıyız ve rekabet rakiplerin geri kalanı için kalacak.

Herhangi bir çalışma grubunda sağlam bir güven temeli oluşturmak hayati önem taşımaktadır. Üyeler birbirlerine güvenmezlerse ekip çalışmasının etkilenmesi muhtemeldir. Güven, başarılı bir grup yaratmanın temel dayanakları olan karşılıklı saygı ve yardım etme arzusuna dayalı bir ortam yaratır.

Yani ... Birkaç meslektaş arasında, tipik bir akademide görünen moderatör olmadan özel bir grup kurulabilir mi? Evet elbette ama gerçekten başarılı olması için kademeli bir planyalama yapılmalıdır, hangi çalışma aşaması boyunca takip edilmelidir, hangi konuşmalar, projeler, tartışmalar moderatörlüğünde yapılacak...

Etkili bir çalışma grubu oluşturma adımları

Grup halinde çalışmayı seçen birçok öğrenci genellikle kayıt dışılığa düşer ve bu da çalışma süresini verimsiz hale getirebilir. Bunu önlemek için başlangıçtan itibaren iyi organize edilmiş bir çalışma planının oluşturulması önemlidir.

Öncelikle görev ve sorumlulukların baştan dağıtılması önemlidir. Her grup üyesi gündemin belirli bir yönüne odaklanabilir ve bulgularını diğerleriyle paylaşabilir. Bu teknik, çalışma süresini optimize eder ve grubun her üyesinin, materyal miktarından bunalma hissi olmadan farklı konulara dalmasına olanak tanır.

  • Temel olarak güven: Herkes eleştirilmekten korkmadan fikirlerini rahatça paylaşabilmelidir.
  • Planlaştırma ve organizasyon: Daha önce de belirttiğimiz gibi bir grubun başarısı, onun çalışma programına uyma ve disipline bağlı olmasıdır.

Grup çalışmasının faydaları

Üniversite için 6 çalışma tekniği

Bir grupta çalışmak, işbirliğinin ve geri bildirimin gücü gibi bazı önemli faydalar sunar. Başlıca faydaları arasında:

  • Anlamayı geliştirin: Konuları diğer grup üyelerine açıklamak kişinin konuyu kendi anlayışını güçlendirir. Bir kavramı açıklayabildiğinizde, bu onu içselleştirdiğinizin işaretidir.
  • Sürekli motivasyon: Takımdaki karşılıklı destek, her üyeyi ellerinden gelenin en iyisini yapmaya iter. Bu, çalışmaya daha fazla sorumluluk ve bağlılık doğurur.
  • Ortak problem çözümü: Gündemin incelenmesi sırasında herhangi bir şüphe veya sorun ortaya çıkarsa üyeler sorunun çözümüne yardımcı olabilirler. Çoğu zaman birinin anlamadığını başkası mükemmel bir şekilde anlar.

Çalışma grubunda liderin veya moderatörün rolü

Pek çok çalışma grubunda, ister dönüşümlü ister kalıcı olsun, bir moderatörün olması yararlı olabilir.

Moderatör veya grup liderinin mutlaka en parlak kişi olması gerekmez; daha ziyade zaman yönetimi becerilerine sahip olan ve grubun çalışma programını etkili bir şekilde takip etmesini sağlayan kişidir. Bu rol grup içinde değişebilir, böylece tüm üyeler bu sorumluluğu üstlenir ve organizasyon becerilerini mükemmelleştirir.

Çalışma planının sürekli güncellenmesi

Geleneksel akademinin sunduğu, özel grubun, eğer gerçekten üzerinde çalışmazlarsa, a priori sahip olmadığı bir şey var.. Haberleri, her şeydeki en son haberleri kastediyorum: mevzuatiçinde düzeltmeler içinde, aramanın teknolojileri…Grubun kendisini ilgilendiren muhalefet konusunda olup bitenlere dair bir penceresi olmalı.

Grubun hazırlamakta olduğu konu ile ilgili son gelişmelerden haberdar olması önemlidir. Kanunlar, sınavlar ve diğer materyaller sıklıkla güncellenmektedir. Bunu yapmak için bir ekip üyesine bu güncellemeleri araştırma ve bunları grup toplantılarında paylaşma görevi verilmesi tavsiye edilir.

Yolda nasıl kalınır: görev rotasyonu

Sonuç almak için çalışmayı planlayabilirsiniz.

Grubu iyi bilgilendirmek için, en son aylık haberleri sırayla kontrol etmenizi öneririm. Internet (forumlar, muhalefetler20, Bakanlıkların internet siteleri, BOE, vb.), gazeteler, ziyaretler klozet Muhalefetin başındaki hükümet yetkilileri, yönetim kurulunda yeni bir şey görülmesi ihtimaline karşı...

Örneğin: Her 15 günde bir grubun bir üyesi haberleri araştıracak. Keşfettiklerini grubun geri kalanına sunacak ve sırayı, 15 gün daha yeni olanlardan haberdar olmaya devam edecek olan bir sonraki kişiye devredecektir.

Öz değerlendirme ve geri bildirim tekniklerinin uygulanması

Grubun ilerlemesini ve tüm üyelerin konuları anlamasını sağlayacak çok faydalı bir teknik, öz değerlendirme oturumlarının uygulanmasıdır. Bu oturumlar sırasında bir grup üyesi, ekibin geri kalanı için mini bir sınav veya soru-cevap oturumu hazırlayabilir. Bu teknik, tüm grup üyelerinin aktif kalmasını ve gerçek sınava hazırlıklı olmasını sağlar.

Çalışma gruplarında sık karşılaşılan zorluklar

Grubu oluşturmak, kuralları ve takip edilecek planlamayla hiç de kolay değil. Bir süre için herkesin takip etmesi gereken, üzerinde anlaşmaya varılan bir takvim oluşturulmalı ve çoğu zaman aylık ücretin ödenmesi ve her şeyin akademilerde daha fazla yapılması tercih edilse de, özyönetimli gruptaki çabanın daha büyük ödülleri vardır. .

Bazı yaygın sorunlar şunlardır:

  • Bazı üyelerin az katılımı veya motivasyonu.
  • Programlar ve verilen görevlerin yerine getirilmesi açısından düzensizlik.
  • Konuların ilerleme hızıyla ilgili olarak üyeler arasında çatışmalar.

Bu engellerin üstesinden gelmek için iletişim hatlarını açık tutmak ve anlaşmazlıklar ortaya çıkarsa bunları grup olarak dostane bir şekilde çözmek çok önemlidir.

Gruptaki farklılıklar nasıl çözülür?

30'dan Sonra Çalışma Rutini Nasıl Oluşturulur

Konulara yaklaşma şekli, çalışmanın hızı veya başka herhangi bir faktör nedeniyle bir çalışma grubunda farklılıkların ortaya çıkması yaygındır. Önemli olan iletişim ve baştan itibaren net kurallar oluşturmaktır.

Gündem hakkında konuşmadan, sadece grubun işleyişini değerlendirmek için ara sıra toplantı yapılması tavsiye edilir. Bu, üyelerin çalışma dinamiklerini ayarlamasına, sorunları çözmesine ve iyileştirmeler önermesine olanak tanır.

Rollerin ve sorumlulukların atanması, görevlerin adil bir şekilde dağıtılmasına da yardımcı olabilir. Örneğin bir kişi belirli bir alanda çok iyiyse o bölümde daha fazla sorumluluk üstlenebilirken, başkaları farklı yönlerle ilgilenebiliyor.

Son olarak esneklik çok önemlidir. Bir gün birisi bir anlaşmazlık yaşarsa ve bir toplantıya katılamayacaksa, grup sürtüşme yaratmadan uyum sağlayabilmelidir.

Tüm bu ipuçlarını uygulayarak çalışma grupları çalışmalarınızda başarıya ulaşmanız için güçlü bir araç olabilir. İyi organize edilmiş ekip çalışması, konulara farklı açılardan yaklaşmanıza ve başkalarından öğrenmenize olanak tanıdığından, bireysel çalışmaktan daha iyi sonuçlara yol açabilir.


Yorumunuzu bırakın

E-posta hesabınız yayınlanmayacak. Gerekli alanlar ile işaretlenmiştir *

*

*

  1. Verilerden sorumlu: Miguel Ángel Gatón
  2. Verilerin amacı: Kontrol SPAM, yorum yönetimi.
  3. Meşruiyet: Onayınız
  4. Verilerin iletilmesi: Veriler, yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilere iletilmeyecektir.
  5. Veri depolama: Occentus Networks (AB) tarafından barındırılan veritabanı
  6. Haklar: Bilgilerinizi istediğiniz zaman sınırlayabilir, kurtarabilir ve silebilirsiniz.